Uma boa Gestão de Documentos para sua Empresa
A Digital-Document possui os melhores sistemas de gerenciamento de documentos em nossa região, destacando-se tanto em soluções de documentos físicos quanto em soluções de documentos eletrônicos.
Colocamos toda nossa experiência à sua disposição para que sua empresa tenha o melhor gerenciamento de documentos.
Soluções para Documentos Físicos
Digitalização de Arquivos
Acabe com o excesso de papel, com a dificuldade de encontrar documentos antigos e com arquivos mortos.
A Digital-Document digitaliza seu arquivo e armazena os documentos online. Compartilhe e edite rapidamente, acesso 24h de qualquer lugar.
Virtualização de Processos
Faça a transformação digital da sua empresa e otimize os processos de trabalho. Migre suas etapas manuais para etapas eletrônicas. Gere escalabilidade à empresa, redução de custos, garantia de qualidade e maior competitividade no mercado.
Controle de Arquivo
A Digital-Document organiza e cataloga os documentos do seu arquivo. Você identifica e localiza rapidamente os documentos originais da sua empresa por sistema digital. Não perca tempo procurando e refazendo documentos perdidos.
Assinatura Digital
Assine digitalmente os documentos de sua empresa de forma fácil, ágil, segura e confiável com a nova plataforma da Digital-Document. Certificado digital, validade jurídica e em conformidade com as normas do ITI e ICP Brasil.
Arquivo de Conservação
Sua empresa possui documentos valiosos que precisa armazenar?
Na Digital-Document, você guarda seus documentos em ambientes de conservação, com temperatura e umidade controlada de acordo com a necessidade do acervo.
Organização de Documentos
A Digital-document com suas ferramentas da para que você possa armazenar e organizar os documentos da sua empresa na nuvem. Fácil e rápida identificação, catalogação e localização dos documentos originais.
Guarda de Documentos
Armazenamento dos documentos da sua empresa em galpões gerenciados pela Digital-Document. Nós organizamos possibilitando o fácil acesso e identificação para quando sua empresa precisar.
Digitalização
In-Company
Faça a digitalização dos documentos da sua empresa in-company, de acordo com a necessidade do seu departamento. O sistema indexa e você acessa os documentos em um software estruturado.
Soluções para Documentos Eletrônicos
Digital-GED a solução mais completa de Gestão de Documentos e processos da Digital-Document
Estruture a gestão de dados de seu negócio com um sistema online para organizar seus fluxos e processos operacionais, além de disponibilizar o armazenamento e gerenciamento dos seus documentos na nuvem.
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DIGITAL-SIGN
Assinatura eletrônica com o sem o ICP-Brasil com gestor de contratos e documentos.
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DIGITAL-FLOW
Virtualize e automatize os processos na sua empresa.
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DIGITAL-OCR
Pesquise pelo Documento através do Reconhecimento Ótico de Caracteres.
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DIGITAL-SCAN
Digitalize seus Documentos do dia a dia na sua empresa.
Objetivos da digitalização
No mundo dos negócios, a digitalização de processos administrativos confere maior dinamismo para as empresas, dentre outros benefícios que apontaremos na sequência.
Porém, além de saber o que é digitalização de processos, você sabe quais são os seus objetivos em uma empresa?
Veja:
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Diminuir os erros e retrabalhos na rotina;
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Dar base para a inovação dentro da empresa;
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Garantir a competitividade empresarial no mercado;
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Reduzir custos com deslocamentos e material de escritório;
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Aumentar a produtividade das equipes e os resultados do negócio.